Hoe nodig je iemand uit op Wix? (Uitgebreid stappenplan)

Wix is een populair en gebruiksvriendelijk platform waarmee je eenvoudig een professionele website kunt bouwen en beheren. Soms heb je extra handen nodig om je website te optimaliseren, zoals een webdesigner, ontwikkelaar of contentbeheerder. Gelukkig biedt Wix de mogelijkheid om anderen uit te nodigen en hen specifieke rechten toe te wijzen. In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je iemand uitnodigt op Wix, welke rechten je kunt toewijzen en hoe je het maximale uit deze functie haalt.

Waarom iemand uitnodigen op Wix?

Het beheren van een website kan tijdrovend en complex zijn, vooral als je bezig bent met het uitbreiden van je bedrijf, het verbeteren van je online zichtbaarheid en het optimaliseren van je contentstrategie. Door anderen uit te nodigen in je Wix-account, kun je efficiënter werken en taken effectiever verdelen. Hier zijn enkele redenen waarom je iemand zou kunnen uitnodigen:

• Een webdesigner toegang geven om het ontwerp van je website te optimaliseren en te verbeteren.

• Een ontwikkelaar inschakelen om geavanceerde functionaliteiten toe te voegen, zoals aangepaste code of API-integraties.

• Een contentbeheerder toevoegen om blogposts, pagina's en media te beheren en te publiceren.

• Een marketingteam toegang geven tot SEO-instellingen, e-mailmarketing en advertentiecampagnes.

• Een klantenservicemedewerker toevoegen om contactformulieren en klantvragen te beheren via Wix Inbox.

• Een boekhouder of financieel medewerker uitnodigen om factureringsgegevens en betalingen te beheren.

Door verschillende rollen en verantwoordelijkheden toe te wijzen, behoud je de controle over je Wix-website en zorg je ervoor dat iedereen alleen toegang heeft tot de benodigde onderdelen.

Stap 1: Inloggen op je Wix-account

Om te beginnen, moet je inloggen op je Wix-account:

1. Ga naar Wix en klik op "Inloggen" rechtsboven.

2. Voer je e-mailadres en wachtwoord in en klik op "Inloggen".

3. Als je meerdere websites beheert, kies dan de juiste website waarvoor je iemand wilt uitnodigen.

   
   

Stap 2: Ga naar de instellingen

1. Klik in het linker menu op Instellingen.

2. Scroll naar beneden en selecteer Rollen en machtigingen.

Hier krijg je een overzicht van alle huidige gebruikers en kun je nieuwe gebruikers toevoegen of bestaande rechten aanpassen.

Stap 3: Nieuwe gebruiker uitnodigen

1. Klik op de knop Uitnodiging versturen.

2. Voer het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen.

3. Kies de juiste rol en machtigingen die de persoon nodig heeft.

Het is belangrijk om goed na te denken over welke toegang je verleent. Je wilt bijvoorbeeld niet dat een externe partij toegang heeft tot je financiële gegevens als dat niet nodig is. Denk goed na over de rol die je de gebruiker toewijst.

Stap 4: Rollen en machtigingen instellen

Wix biedt verschillende rollen en rechten om controle te houden over wat een gebruiker wel en niet kan doen. Hier zijn enkele veelvoorkomende opties:

• Website-eigenaar: Volledige controle over de website, instellingen en facturering.

• Beheerder: Kan de website beheren, pagina’s aanpassen, instellingen wijzigen en nieuwe gebruikers uitnodigen.

• Website-editor: Kan de inhoud van de website aanpassen, pagina's bewerken en media toevoegen, maar heeft geen toegang tot instellingen.

• Marketeer: Kan marketingtools beheren, zoals SEO-instellingen, advertenties en e-mailcampagnes.

• Factureringsbeheerder: Heeft toegang tot factureringsgegevens, abonnementen en betalingen, maar kan geen inhoud bewerken.

• Ontwikkelaar: Kan code bewerken, aangepaste functionaliteiten toevoegen en geavanceerde aanpassingen maken.

• Klantensupportmedewerker: Kan klantvragen beheren via Wix Inbox en bestellingen verwerken.

Door goed na te denken over welke rechten je toewijst, voorkom je ongewenste wijzigingen aan je website en zorg je ervoor dat alles veilig blijft.

Stap 5: Uitnodiging verzenden

Nadat je de rechten hebt ingesteld, klik je op Uitnodiging verzenden. De genodigde ontvangt een e-mail met een link om het Wix-account te accepteren. Je kunt altijd de status van de uitnodiging volgen via de pagina Rollen en machtigingen.

Stap 6: Gebruiker accepteert de uitnodiging

De uitgenodigde persoon moet:

1. De e-mail openen en op de uitnodigingslink klikken.

2. Een Wix-account aanmaken of inloggen met een bestaand account.

3. De uitnodiging accepteren en toegang krijgen tot de toegewezen rechten.

Dit proces is eenvoudig, maar als iemand problemen ondervindt, kan het helpen om hen stap voor stap door de procedure te begeleiden.

Extra opties en tips

1. Beveiliging en tweestapsverificatie

Het is belangrijk om de beveiliging van je Wix-website serieus te nemen. Je kunt bijvoorbeeld tweestapsverificatie (2FA) inschakelen voor extra bescherming tegen ongeautoriseerde toegang. Dit zorgt ervoor dat gebruikers een extra code moeten invoeren naast hun wachtwoord.

2.  Hoe nodig je iemand uit op Wix

Als je een freelancer of bureau tijdelijk toegang geeft, vergeet dan niet hun toegang weer in te trekken zodra het werk is voltooid. Dit kun je doen door naar Rollen en machtigingen te gaan en hun account te verwijderen of hun rechten aan te passen.

3. Apps en integraties

Sommige externe apps binnen Wix vereisen aparte machtigingen. Controleer of de gebruiker die je uitnodigt, toegang nodig heeft tot specifieke apps en pas dit aan via de Apps-instellingen.

4. Notificaties instellen

Wix biedt de mogelijkheid om meldingen aan te passen. Zorg ervoor dat je beheert welke e-mailmeldingen een gebruiker ontvangt, zodat ze alleen relevante informatie krijgen.

5. Periodieke controle van gebruikersrechten

Het is een goede gewoonte om regelmatig te controleren wie toegang heeft tot je Wix-website en of hun rechten nog steeds relevant zijn. Dit helpt om je website veilig en georganiseerd te houden.

Conclusie

Het uitnodigen van iemand op Wix is eenvoudig en biedt veel flexibiliteit. Door de juiste rechten toe te wijzen, houd je controle over je website terwijl je externe hulp inschakelt. Of je nu een marketingbureau zoals Bessems Marketing Service toevoegt of een nieuwe medewerker inwerkt, deze stappen helpen je om efficiënt samen te werken binnen Wix.

Door regelmatig de gebruikersrechten te beheren en beveiligingsmaatregelen te nemen, zorg je ervoor dat je website veilig blijft en alleen de juiste mensen toegang hebben. Met deze uitgebreide handleiding kun je zonder problemen nieuwe medewerkers, freelancers of partners uitnodigen in je Wix-website. Heb je hulp nodig bij je Wix-marketing?

Neem dan contact op met Bessems Marketing Service voor professioneel advies!